1『コンビニ発行』サービス／2『郵送受取り』サービス
メンテナンス情報
以下の期間は、メンテナンス作業のため、証明書オンライン申込・発行サービスを停止します。
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利用停止期間
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現在のところ、ありません。
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閉室日について
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日曜・祝日（授業実施日を除く）は閉室しておりますのでご了承ください。
閉室日は窓口及び郵送の受付業務をしておりません。
また、証明書オンライン申込・発行サービスの新規登録申込みの承認業務及び発送業務についても行っていません。 -
重要なお知らせ: 海外への発送をご希望の方へ
日本郵便より一部の国・地域宛ての国際郵便の一時引受停止および遅延が発表されています。
そのため、対象国・地域宛ての証明書発送につきましては当面の間中止させていただきます。
各種証明書の国際郵便をご希望の方は必ず日本郵便ウェブサイトにて最新の情報をご覧いただき、発送先の国・地域が一時引受停止になっていないかをご確認いただいた上でご申請いただきますようお願いいたします。
日本郵便ウェブサイト https://www.post.japanpost.jp/
既にログインID（メールアドレス）・パスワードを登録された方
※メールアドレス・パスワードが不明の場合は、再度「新規登録申請」を行い、「申請種別」は「再申請」を選択してください。
※メールアドレスを変更した場合は、旧アドレスでログインし、右上歯車メニューでアドレスの変更をお願いします。
はじめての方
初回に本サービスの新規登録申請が必要となります。担当窓口が新規登録申請の受付を行います。
原則として平日午前の申請分は当日17時まで、それ以外は翌営業日の午前中までに受付処理を行います。
祝休日や休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。
支払方法やシステム動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
| NTT西日本 証明書発行サービス コールセンター |
06-6809-4327（24時間365日） |
|---|
発行できる証明書の種類・発行手数料
（1）平成17年3月以降に卒業・離籍した方
| サービス | 証明書の種類 | 手数料（1通）★ | |
|---|---|---|---|
| 1 『コンビニ発行』サービス 2 『郵送受取り』サービス |
和文 | 卒業（修了）証明書 | 600円 |
| 学業成績証明書 | |||
| 英文 | 卒業（修了）証明書 | 900円 | |
| 学業成績証明書 | 1,400円 | ||
（2）平成17年2月以前に卒業した方
| サービス | 証明書の種類 | 手数料（1通）★ | |
|---|---|---|---|
| 『郵送受取り』サービス ※『コンビニ発行』サービスはご利用できません |
和文 | 卒業（修了）証明書 | 600円 |
| 学業成績証明書 | |||
| 英文 | 卒業（修了）証明書 | 900円 | |
| 学業成績証明書 | 1,400円 | ||
- ★1
- 「『コンビニ発行』サービス」では、別途、印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要となります。
- ★2
- お支払いが完了すると返金することができません。証明書の種類や発行方法、通数、郵便料金等をご確認ください。
- ★3
- 「『郵送受取り』サービス」では、別途、返信用切手代が必要となります。
お申込み通数と封筒のサイズによって郵送料が異なります。下表を参考に、お申し込みください。
返送用封筒（封筒は大学で用意します）
| 郵便区分 | 封筒サイズ | 証明書の折り方 | |
|---|---|---|---|
| 厳封なし | 厳封あり（※） | ||
| 定型 | 長形3号（120㎜×235㎜） | 証明書を三つ折り | 証明書を三つ折りまたは外巻き四つ折り |
| 定型外 | 角形2号（240㎜×332㎜） | 証明書は折り曲げない | 証明書を三つ折りまたは外巻き四つ折り |
（※）厳封を「希望する」を選択された場合、厳封用封筒に証明書を折り曲げて封入いたします。封緘印を押印し、本人開封無効となります。
厳封なしの場合の郵送料
| 通数 | 普通郵便 | 速達郵便 | 返送に使用する封筒 |
|---|---|---|---|
| 1通 | 110円 | 110円+300円 | 長形3号（120㎜×235㎜） |
| 2～4通 | 110円 | 110円+300円 | |
| 5～8通 | 180円 | 180円+300円 | |
| 9～20通 | 270円 | 270円+300円 |
| 通数 | 普通郵便 | 速達郵便 | 返送に使用する封筒 |
|---|---|---|---|
| 1通 | 140円 | 140円+300円 | 角形2号（240㎜×332㎜） |
| 2～4通 | 180円 | 180円+300円 | |
| 5～8通 | 270円 | 270円+300円 | |
| 9～20通 | 270円 | 270円+300円 |
厳封ありの場合の郵送料
| 通数 | 普通郵便 | 速達郵便 | 返送に使用する封筒 |
|---|---|---|---|
| 1通 | 110円 | 110円+300円 | 長形3号（120㎜×235㎜） |
| 2～4通 | 180円 | 180円+300円 | |
| 5～8通 | 270円 | 270円+300円 | |
| 9～20通 | 510円 | 510円+400円 |
| 通数 | 普通郵便 | 速達郵便 | 返送に使用する封筒 |
|---|---|---|---|
| 1通 | 140円 | 140円+300円 | 角形2号（240㎜×332㎜） |
| 2～4通 | 180円 | 180円+300円 | |
| 5～8通 | 270円 | 270円+300円 | |
| 9～20通 | 510円 | 510円+400円 |
※郵送料は、日本郵便株式会社による郵便料の改定により、変更される場合があります。
ご利用に関する注意事項
厳封が必要な方について
『郵送受取り』サービスから、厳封「希望する」を選択してください。
※コンビニエンスストアで発行された証明書を厳封することはできません。
（※教務課、薬学部は浜甲子園キャンパス事務室、臨床教育学研究科は学部支援課）
証明書に記載される氏名について
証明書に記載される氏名は「卒業時の氏名」となります。改姓後の氏名で発行することはできません。
外字について（『コンビニ発行』サービス）
『コンビニ発行』 サービスでは外字の表記はできません。相当するJIS第一水準、第二水準の文字に置き換えての発行となります。字形が異なる、異体字での表記が必要とされる場合（卒業生台帳に記載されている字に限る）は、オンラインでお申込みの際、受け取り方法「郵送」を選択してください。
英文証明書の証明者について
英文証明書の証明者は学長で、サインのみとなります。オンラインでの申請の際、公印押印が必要な方は、『郵送受取り』をお選びいただいたうえで、備考欄に「公印押印希望」とご記入ください。備考欄に記入がない場合は、通常通りサインのみになります。
音楽学部（平成21年4月以降に入学された方）の卒業証明書（英文）の発行について
音楽学部を平成21年4月以降に入学された方が、卒業証明書（英文）の発行をご希望される場合、「郵送受取り」を選択ください。
コンビニ発行では、楽器名が記載されません。
電子透かしの印刷について（『コンビニ発行』 サービス）
本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。
また、コピーして使用することはできません。
※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
外務省へのご提出について
現在、外務省ではPOPITA®（電子透かしマーク）を利用した証明書が認められていません。
また、管理協会等の一部の提出先でも認められていません。ご提出先にご確認ください。
外務省へ証明書を提出される場合は、窓口（卒業年により即日発行できない場合もあります）もしくは郵送でご申請ください。
その場合は、外務省へのご提出の旨お伝えください。
また、オンラインでの申請の際、必ず備考欄に外務省へ提出する予定である旨、記載をお願いします。
記載のない場合は、平成１７年３月以降のご卒業の方はPOPITA®（電子透かしマーク）での発行となります。
第2パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
取得した情報の取り扱いについて
本人確認書類は、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するために提出いただいています。
なお、提出して頂いた本人確認書類は、証明書発行の目的のみに使用し、それ以外の目的には使用いたしません。
各種問い合わせ先
支払方法やシステム動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
| NTT西日本 証明書発行サービス コールセンター |
06-6809-4327（24時間365日） |
|---|
証明書の記載内容（学籍、成績データ等）に関する問い合わせ
| 所属 | 電話番号 |
|---|---|
| 大学・短大・大学院・専攻科 （薬学・臨床教育除く） |
教務課 0798-45-3524（月～金：8：50～17：00、土：8：50～13：05） |
| 薬学部・薬学研究科 | 浜甲子園キャンパス事務室 0798-45-9931（月～金：8：50～17：00、土：8：50～13：05） |
| 臨床教育学研究科 | 学部支援課 0798-45-3541（月～金：8：50～17：00、土：8：50～13：05） |
※日曜・祝日は閉室しておりますのでご了承ください。
※夏季休暇期間・年末年始・入学試験実施日等は、開室日が変更となる場合があります。