証明書

在学生 証明書申込み方法

証明書発行について(在学生)

在学証明書や学業成績証明書等は、学内設置の『証明書発行機』、またはオンライン申込みにより全国の『コンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)のマルチコピー機』で発行できます。
上記方法で発行できない証明書(『証明書種類一覧』参照)は、担当窓口にて申請してください。

証明書オンライン申込・発行サービスについて

(※科目等履修生及び研究生は利用できません)

郵送でのお申込み(来学できない、あるいはオンラインサービスが利用できない場合)

お知らせ

ご不明な点は、教務課証明書担当までご連絡ください。
なお、今後の状況により、変更が生じた場合は、大学ホームページやinfo@MUSESにてお知らせします。

閉室日について

日曜・祝日(授業実施日を除く)は閉室しておりますのでご了承ください。
詳しくはページ下部の「教務課窓口開室時間」をご確認ください。
郵送でのお申し込みの場合は、提出日の1、2週間前までにお申し込みください。

閉室日は窓口及び郵送の受付けを行っていません。また、証明書オンライン申込・発行サービスの発送業務も行っていません。

証明書種類一覧(証明書発行機・郵送・窓口)

種類 手数料(1通) 発行方法 所要時間 担当窓口
和文 在学証明書 300円 証明書発行機
(コンビニでも発行可)
即時 ※1
学業成績証明書 300円
健康診断証明書 300円
卒業(修了)見込証明書 300円
学業成績・卒業(修了)見込証明書 300円
資格取得見込証明書
(教員免許・保育士・図書館司書・栄養士・学芸員)
300円 証明書発行機
在学証明書(指定様式) 300円 窓口 1日
教員免許状写し(原本証明) 300円 随時
上記以外の証明書 STUDENT GUIDEを読んで、発行方法を確認してください。
英文 在学証明書 500円 証明書発行機
(コンビニでも発行可)
即時
学業成績証明書 1,000円
卒業(修了)見込証明書 500円

(厳封について) 提出先から厳封の指示がある場合は、担当窓口に申し出てください。
※1 担当窓口:教務部/建築学部は建築学部事務室/薬学部は薬学部事務室/臨床教育研究科は中央キャンパス学部事務サポート室

郵送での申込みについて

学校に直接来られない・オンラインサービスが利用できない場合は郵送による申込みも受け付けています。
(※証明書発行機より発行可能な証明書のみ)

次の4点を封書にて下記のあて先へお送りください。

■代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください。

  1. 「証明書申込書「在学生用」
    ↑よりダウンロード・印刷して、必要事項をご記入ください。
  2. 学生証(M.I.C.)のコピー
  3. 証明書発行手数料
    定額小為替・現金書留のいずれかをご利用ください。
    (定額小為替には何も記入しないでください)
  4. 返信用切手(返信用の封筒は必要ありません)
    通数 普通郵便 速達郵便
    1通 84円 84円+260円
    2~4通 94円 94円+260円
    5~8通 140円 140円+260円
    9~20通 210円 210円+260円

    ※日本郵便株式会社による郵便料の金額改定により、変更される場合があります。
    ※令和3年10月1日より、速達料金が290円から260円に変更されました。

あて先・問い合わせ先

所属 あて先 電話番号
大学・短大・大学院・専攻科
(薬学・臨床教育除く)
武庫川女子大学・同短期大学部 教務部証明書係
〒663-8558 西宮市池開町6-46
0798-45-3524
薬学部・薬学研究科 武庫川女子大学 薬学部事務室証明書係
〒663-8179 西宮市甲子園九番町11-68
0798-45-9931
臨床教育学研究科 武庫川女子大学 中央キャンパス学部事務サポート室
〒663-8558 西宮市池開町6-46
0798-45-3541

代理人が申し込む場合の留意事項

学生本人による申し込みを原則としておりますが、やむを得ず代理人が証明書の申し込みを行う場合、以下記載のものを準備して、窓口申込み時に持参または郵送書類に同封をお願いします。

持参または同封する書類等

  • 証明書申込書(在学生)
  • 学生証(M.I.C.)のコピー、または学生の運転免許証、健康保険証のコピー
  • 発行手数料(郵送の場合は、定額小為替または現金書留 窓口は、現金のみ)
  • 返信切手(郵送の場合のみ)
  • 委任状(様式はこちら
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等)のコピー

窓口受付時間

日曜・祝日(授業実施日を除く)は閉室しておりますのでご了承ください。閉室日は郵便での処理も停止しております。

月曜日~金曜日 午前9時~午後4時30分
土曜日 午前9時~午後0時35分
(午前11時15分~午後0時15分除く)

卒業生 証明書申込み方法

証明書発行(卒業生)

次のいずれかの方法でお申込みください。

窓口・郵送申込み

卒業証明書、学業成績証明書以外の証明書は「窓口・郵送申込み」方法のみ受け付けております。

証明書オンライン申込・発行サービス

①『コンビニ発行』 サービス ②『郵送受取り』 サービスはこちら

(以下の利用条件、証明書種類をご確認ください。)

お知らせ

平成17年3月以前に本学をご卒業された方については、郵送または、オンライン申込みの上、郵送での受取りを選択してください。ご不明な点は、教務課証明書担当までご連絡いただきますよう、よろしくお願いいたします。
なお、今後の状況により、変更が生じた場合は、大学ホームページにてお知らせします。

閉室日について

日曜・祝日は閉室しておりますのでご了承ください。
郵送でのお申し込みの場合は、提出日の1、2週間前までにお申し込みください。

閉室日は窓口及び郵送の受付業務をしておりません。
また、証明書オンライン申込・発行サービスの新規登録申込みの承認業務及び発送業務もしておりません。
発行時間は混み具合により、延長される場合があります。余裕をもってお申込みください。

証明書発行サービスご利用の条件について

  申込み方法 証明書オンライン申込・発行サービス 窓口・郵送
申込み
① コンビニ発行 ② 郵送受取り
卒業(修了)/離籍年 平成17年3月以降
平成17年2月以前 ×
※科目等履修生・研究生 × ×

※ 科目等履修生・研究生は 証明書オンライン発行サービス を利用できません。

発行可能な証明書の種類と申込方法について

  証明書種類 証明書オンライン申込・発行サービス
① コンビニ発行 ② 郵送受取り
窓口・郵送
申込み
和文 卒業(修了)証明書
学業成績証明書
英文 卒業(修了)証明書
学業成績証明書
和文 上記以外の証明書
(学力に関する証明書、資格授与証明書、建築士に関する証明書ほか)
×

証明書オンライン申込・発行サービスについて

証明書オンライン申込・発行サービス概要

1.『コンビニ発行』サービス

証明書の発行をオンラインで申し込み、コンビニエンスストアのコピー機で発行(印刷)するサービスです。発行手数料は『クレジットカード』または『コンビニエンスストア現金払い』で決済し、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。

2.『郵送受取り』サービス

証明書の発行をオンラインで申し込み、『郵送で受け取る』ことができるサービスです。発行手数料や郵送料を『クレジットカード』または『コンビニエンスストア現金払い』で決済した後、大学から証明書を指定の住所へ郵送します。
海外からのお申し込みも『郵送受取り』サービスをご利用ください。

※サービスをはじめてご利用する方は、下記の「ご利用案内」等をご確認ください

支払方法やシステム動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

NTT西日本
証明書発行サービス コールセンター
06-6809-4327(24時間365日)

証明書記載内容(学籍、成績データ等)についてのお問い合わせはこちら

ご利用案内(はじめて利用する方は必ずお読みください)

1.『コンビニ発行』サービス

(1)操作マニュアル
(2)ご利用いただけるコンビニエンスストア

国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗
※海外店舗はご利用いただけません。

対応しているマルチコピー機について
セブン-イレブン

富士フィルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。

一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。(一部の店舗では設置されていない場合があります)

ファミリーマート、ローソン

シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。

一部コンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。

(3)証明書発行手数料の支払い方法
クレジットカードの場合

PayPal(事前にPayPalアカウントの登録が必要です)

コンビニで現金にて支払う場合

コンビニ現金収納サービス(Smart Pit)
「SmartPit」を利用できるコンビニは、「ファミリーマート」「ローソン」となります。
「ファミリーマート」「ローソン」にて、「SmartPit」を利用する場合は、各店舗の「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジにて支払となります。

(4)サービス利用可能時間
24時間365日(各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます)
(5)発行できる証明書の種類・発行手数料
(6)印刷期限
申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
※Smart Pitでお支払いをされる場合、申込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

 2.『郵送受取り』サービス

(1)操作マニュアル
(2)証明書発行手数料の支払い方法
クレジットカードの場合

PayPal(事前にPayPalアカウントの登録が必要です)

コンビニで現金にて支払う場合

コンビニ現金収納サービス(Smart Pit)
「SmartPit」を利用できるコンビニは、「ファミリーマート」「ローソン」となります。
「ファミリーマート」「ローソン」にて、「SmartPit」を利用する場合は、各店舗の「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジにて支払となります。

(3)サービス利用可能時間
24時間365日(各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます)
(4)発行できる証明書の種類・発行手数料

ご利用に関する注意事項

厳封が必要な方について

『郵送受取り』サービスから、厳封「希望する」を選択してください。
※コンビニエンスストアで発行された証明書を厳封することはできません。
(※教務部、薬学部は薬学部事務室、臨床教育学研究科は中央キャンパス学部事務サポート室)

証明書に記載される氏名について

証明書に記載される氏名は「卒業時の氏名」となります。改姓後の氏名で発行することはできません。

外字について(『コンビニ発行』サービス)

証明書『コンビニ発行』サービスでは外字の表記はできません。相当するJIS第一水準、第二水準の文字に置き換えての発行となります。字形が異なる、異体字での表記が必要とされる場合(卒業生台帳に記載されている字に限る)は、オンラインでお申し込みの際、受け取り方法『郵送受取り』を選択してください。(窓口や郵送での申込みも受け付けております)

英文証明書の証明者について

英文証明書の証明者は学長で、サインのみとなります。証明書『コンビニ発行』サービスの場合、公印押印が必要な方は、お申込みの際の備考欄に「公印押印希望」とご記入ください。備考欄に記入がない場合は、通常通りサインのみになります。

音楽学部(平成21年4月以降に入学された方)の卒業証明書(英文)の発行について

音楽学部を平成21年4月以降に入学された方が、卒業証明書(英文)の発行をご希望される場合、『郵送受取り』を選択ください。
コンビニ発行では、楽器名が記載されません。

電子透かしの印刷について(証明書『コンビニ発行』サービス)

本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。
また、コピーして使用することはできません。
※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

外務省へのご提出について

現在、外務省ではPOPITA®(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。
また、管理協会等の一部の提出先でも認められていません。ご提出先にご確認ください。
外務省へ証明書を提出される場合は、窓口(卒業年により即日発行できない場合もあります)もしくは郵送でご申請ください。
その場合は、外務省へのご提出の旨お伝えください。
また、オンラインでの申請の際、必ず備考欄に外務省へ提出する予定である旨、記載をお願いします。
記載のない場合は、平成17年3月以降のご卒業の方はPOPITA®(電子透かしマーク)での発行となります。

第2パスワードについて

本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。

取得した情報の取り扱いについて(卒業生の方)

本人確認書類は、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するために提出いただいています。
なお、提出して頂いた本人確認書類は、証明書発行の目的のみに使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

証明書を受け取られた方(『コンビニ発行』サービス)

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。
本学の証明書(コンビニ発行)を受け取られた方はPOPITA®の技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

各種問い合わせ先

支払方法やシステム動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

NTT西日本
証明書発行サービス コールセンター
06-6809-4327(24時間365日)

証明書の記載内容(学籍、成績データ等)に関する問い合わせ

所属 電話番号 開室時間
大学・短大・大学院・専攻科
(薬学・臨床教育除く)
教務部
0798-45-3524
月~金:午前9時~午後4時30分
土:午前9時~午後0時35分
(午前11時15分~午後0時15分除く)
薬学部・薬学研究科 薬学部事務室
0798-45-9931
臨床教育学研究科 中央キャンパス学部事務サポート室
0798-45-3541
月~金:午前9時~午後4時30分
土:午前9時~午後0時35分
(午前11時15分~午後0時15分除く)

※日曜・祝日は閉室しておりますのでご了承ください。