在学生 証明書申込みについて

1 証明書申込方法について

在学生の方の証明書発行については、次の4つの方法があります。

(1)学内設置の「証明書発行機」

証明書発行機で発行する際、発行手数料をあらかじめM.I.Cにチャージしておく必要があります。
「M.I.C.チャージ」のログイン画面へは、大学のホームページから『学生・教職員の方』を選び 『オンラインサービス』のメニューからアクセスしてください。

(2)証明書オンライン申込・発行サービス
一部証明書は、オンライン申込みにより全国の『コンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)のマルチコピー機』で発行できます。

(※科目等履修生及び研究生は利用できません)

(3)証明書発行機で発行できない証明書のみ、学内の担当窓口

証明書発行機で発行できない証明書(『2.証明書種類一覧』参照)は、担当窓口にて申請してください。

(4)郵送

学校に直接来られない・オンラインサービスが利用できない場合は郵送による申込みも受け付けています。

次の4点を封書にて取扱部署(担当窓口)へお送りください。
書類に不備がある場合や料金が不足している場合は、証明書の発行ができません。申込書類一式をお送りいただく前によくご確認ください。

■代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください。

  1. 「証明書申込書(在学生用)」
    ↑よりダウンロード・印刷して、必要事項をご記入ください。
  2. 学生証(M.I.C.)のコピー
  3. 証明書発行手数料
    定額小為替・現金書留のいずれかをご利用ください。
    (定額小為替には何も記入しないでください)
  4. 返信用切手(返信用の封筒は必要ありません)
    通数 普通郵便 速達郵便
    1~4通 110円 110円+300円
    5~8通 180円 180円+300円
    9~20通 270円 270円+300円

    ※日本郵便株式会社による郵便料の金額改定により、変更される場合があります。
    ※令和6年10月1日の郵便料金変更に伴い、返信用切手料金を表のとおり変更します。
    ※郵便事情により到着しなかった証明書については、本学は責任を負いかねます。

2 証明書種類一覧

※証明書オンライン申込・発行サービス対象の証明書種類及び発行手数料は異なります。該当ページで確認してください。

種類 手数料(1通) 発行方法 所要時間 担当窓口
和文 在学証明書 300円 証明書発行機 即時 ※1
学業成績証明書 300円
健康診断証明書 300円
卒業(修了)見込証明書 300円
学業成績・卒業(修了)見込証明書 300円
資格取得見込証明書
(教員免許・保育士・図書館司書・栄養士・学芸員)
300円 証明書発行機
在学証明書(指定様式) 300円 窓口 1日
教員免許状写し(原本証明) 300円 随時
上記以外の証明書 STUDENT GUIDEで、発行方法を確認してください。
英文 在学証明書 500円 証明書発行機 即時
学業成績証明書 1,000円
卒業(修了)見込証明書 500円

(厳封について) 提出先から厳封の指示がある場合は、担当窓口に申し出てください。
※1 担当窓口:教務課/建築学部は上甲子園キャンパス事務室/薬学部・環境共生学部は浜甲子園キャンパス事務室/臨床教育研究科は学部支援課

3 代理人が申し込む場合の留意事項

学生本人による申し込みを原則としておりますが、やむを得ず代理人が証明書の申し込みを行う場合、以下記載のものを準備して、窓口申込み時に持参または郵送書類に同封をお願いします。

持参または同封する書類等

  • 証明書申込書(在学生)
  • 学生証(M.I.C.)のコピー、または学生の運転免許証、マイナンバーカード(表面のみ)、資格確認書(健康保険)のコピー
    ※有効期限内のもの
  • 発行手数料(郵送の場合は、定額小為替または現金書留 窓口は、現金のみ)
  • 返信切手(郵送の場合のみ)
  • 委任状(様式はこちら
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポート・マイナンバーカード〔表面のみ〕・資格確認書〔健康保険〕等)のコピー
    ※有効期限内のもの