卒業生 証明書申込みについて

1 証明書申込方法について

卒業生/離籍者の方の証明書発行については、次の3つの方法があります。

(1)来学

下記2点をご持参の上、取扱部署(担当窓口)へお越しください。
当日に発行できない証明書(『2.証明書種類一覧』 参照)もありますので、日数等をご確認の上ご来学ください。

後日郵送での受け取りを希望される場合は、申込時に返送用切手をご用意いただくようお願いすることがあります。

  1. 身分証明書(有効期限内のもの・新姓のもので結構です)
    運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・資格確認書(健康保険)等、公的機関が発行したもの
  2. 発行手数料
(2)郵送

次の4点を封書にて取扱部署(担当窓口)へお送りください。
書類に不備がある場合や料金が不足している場合は、証明書の発行ができません。申込書類一式をお送りいただく前によくご確認ください。

■代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください。

  1. 「証明書申込書(卒業生・修了生用)」

    上記のメニューをクリックしダウンロード、印刷して、必要事項をご記入ください。
    用紙が出力(印刷)できない場合は必要事項をすべて便箋等に書き写していただいても結構です。

  2. 身分証明書のコピー(有効期限内のもの・新姓のもので結構です)

    運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・資格確認書(健康保険)等、公的機関が発行したもの
    ※マイナンバーカードは、『性別・臓器提供意思表示欄』を隠した状態でコピーし、表面のみ添付してください(裏面不可)。
    ※資格確認書(健康保険)は、『記号・番号・枝番(ある場合)・保険者番号・QRコード(ある場合)』を隠した状態でコピーし、添付してください。

  3. 発行手数料

    定額小為替・現金書留のいずれかをご利用ください。(定額小為替には何も記入しないでください)

  4. 返信用切手(返信用の封筒は必要ありません)
    通数 普通郵便 速達郵便
    1~4通 110円 110円+300円
    5~8通 180円 180円+300円
    9~20通 270円 270円+300円

    ※日本郵便株式会社による郵便料の金額改定により、変更される場合があります。

    ※令和6年10月1日の郵便料金変更に伴い、返信用切手料金を表のとおり変更します。

(注意)郵便事情により到着しなかった証明書について、本学は責任を負いかねます。
追跡が可能なレターパック(ライトまたはプラス)を返信用に希望される場合は、返信用切手の代わりに、未使用のレターパック(ライトまたはプラス)をご自身でご準備いただき、「お届け先」欄に返信先住所・宛名等をご記入の上、申込書類に同封してください。また、追跡番号は大学送付前にご自身で控えておいてください。

(3)証明書オンライン申込・発行サービス

「卒業(修了) 証明書」、「学業成績証明書」のみ対応しています。
利用条件、発行手数料を「申込みはこちら」 ページ以降でご確認ください。

2 証明書種類一覧

※証明書オンライン申込・サービス対象の証明書種類及び発行手数料は異なります。該当ページで確認してください。

  種類 手数料(1通) 発行に要する日数・時間
和文 卒業(修了)証明書 300円 ※1 10分~3時間
学業成績証明書 300円
資格授与証明書
保母・保育士(H15卒まで)
図書館司書 / 博物館学芸員
500円
幼稚園免許所有者
保育士試験免除科目専修証明書
500円 7~10日
教員免許申請用
学力に関する証明書
1,000円 7~10日
一級建築士・二級建築士 受験用証明書 500円 7~10日
その他 証明書 お問い合わせください。 -
英文 卒業(修了)証明書 500円 ※1 10分~3時間
学業成績証明書 1,000円 ※1 10分~1週間
その他証明書についてのQ&A

※1 卒業年度あるいは内容により、発行に要する期間(時間)が異なります。数日~1週間を要する場合もありますので、余裕を持ってお申し込みください。

※2 上記にあてはまらない証明書を希望される場合(指定様式の証明書等)は、事前に申込み先の担当窓口までお問い合わせいただきますようお願いいたします。お問い合わせ先はこちらをご確認ください。

3 代理人が申し込む場合の留意事項

卒業生本人による申し込みを原則としておりますが、やむを得ず代理人が証明書の申し込みを行う場合、以下記載のものを準備して、窓口申込み時に持参または郵送書類に同封をお願いします。

持参または同封する書類等

  • 証明書申込書(卒業生)
  • 卒業生の本人確認書類(運転免許証・パスポート・マイナンバーカード〔表面のみ〕・資格確認書〔健康保険〕等)のコピー
    ※有効期限内のもの
  • 発行手数料(郵送の場合は、定額小為替または現金書留 窓口は、現金のみ)
  • 返信切手(郵送の場合のみ)
  • 委任状 (様式はこちら
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポート・マイナンバーカード〔表面のみ〕・資格確認書〔健康保険〕等)のコピー
    ※有効期限内のもの

4 海外からの証明書申込みについて

海外からのお申し込みは、「証明書オンライン申込・発行サービス」が便利です。ぜひご利用ください。
オンライン申込みが出来ない方は、必ず事前にメールにてお問い合わせください。
kymuh@mukogawa-u.ac.jp(教務部 教務課)】

※海外へ送付をご希望の場合
・EMS(国際スピード郵便・追跡可)で送付いたします。(一部の国は除く)
・オンライン申込みをご利用されない場合、証明書発行手数料の請求書は日本国内のご本人もしくは代理人(ご家族)宛に送付いたします。その際、請求書送付分の送料も請求させていただきますのでご了承ください。